TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATO DE EXPOSITOR EXPO BRAZIL
Seja bem-vindo à Expo Brazil! Este contrato estabelece os termos e condições para sua participação como expositor em nosso evento. Leia atentamente este documento para garantir uma experiência mutuamente benéfica e bem-sucedida.
1. Elegibilidade e Aceitação
A Expo Brazil reserva-se o direito de avaliar e selecionar as empresas e produtos que participarão do evento, podendo recusar inscrições a seu exclusivo critério. Ao participar, o Expositor declara estar ciente e concordar em cumprir integralmente este contrato, bem como as normas e regulamentos adicionais comunicados pela organização do evento. A Expo Brazil reserva-se o direito de recusar, remover ou proibir a participação de qualquer expositor que viole este contrato ou as normas do evento, sem direito a reembolso.
DO ESPAÇO E RECURSOS OFERECIDOS
Estandes:
- Padrão: Inclui 2 crachás de expositor, uma mesa de 6′ com saia preta e duas cadeiras.
- Duplo: Inclui 4 crachás de expositor, uma mesa ou duas mesas de 6′ com saia preta e duas ou quatro cadeiras.
Mobília e Equipamentos: Todos os equipamentos e mobiliários adicionais são de responsabilidade do Expositor. O Expositor pode fornecer seus próprios móveis.
Serviços Elétricos e Internet: Serviços elétricos e de internet dedicada podem ser contratados diretamente com o Centro de Convenções, por conta do Expositor.
Realocação de Estandes: A Expo Brazil reserva-se o direito de realocar estandes por necessidade, a seu critério.
Montagem: A montagem do estande ocorrerá na sexta-feira, das 2pm às 8pm.
Exposição: O Expositor deverá exibir apenas os produtos ou serviços listados no contrato. O compartilhamento de estande é estritamente proibido.
3. Pagamento, Multa por Atraso e Cancelamento
Pagamento: O pagamento pode ser parcelado em até 4x sem juros, desde que o valor final esteja quitado em até 45 dias antecedentes ao evento. O pagamento deverá ser efetuado até a data de vencimento indicada na invoice.
Multa por Atraso: O atraso no pagamento implicará em multa de 2% a partir do segundo dia de atraso. Em caso de atraso superior a 15 dias, a Expo Brazil se reserva o direito de cancelar a participação do Expositor, com retenção de 40% do valor pago como multa.
Cancelamento pelo Expositor: O cancelamento da participação pelo Expositor implicará em multa de 50% do valor total contratado, se realizado com antecedência mínima de 45 dias do evento. Cancelamentos com menos de 45 dias de antecedência implicarão em multa de 100%.
Crachás: Os crachás são intransferíveis e não podem ser vendidos. O uso é limitado a maiores de 16 anos. Cada estande recebe 2 (Padrão) ou 4 (Duplo) crachás. Crachás extras custam R$20,00 cada e devem ser solicitados até 15 dias antes do evento.
4. Ocupação e Regulamentos
Montagem e desmontagem: A montagem do estande deverá ser realizada na sexta-feira, dia 11 de abril, entre 2pm e 8pm.
A desmontagem do estande não poderá ser iniciada antes das 5pm do domingo, dia 12 de abril, e deverá ser concluída até as 8pm do mesmo dia. O descumprimento deste prazo implicará em multa de US$ 200.
Ocupação: O Expositor é obrigado a ocupar o estande contratado. A não ocupação não o isenta do pagamento integral. O espaço não ocupado até uma hora após o início do evento poderá ser utilizado pela Expo Brazil.
Regulamentos:
- A reserva do estande somente será confirmada após a efetivação do pagamento.
- Estruturas e banners que excedam os limites do estande ou não estejam conforme os padrões do Evento poderão ser readequados, mediante pagamento de taxa adicional, ou removidos, sem direito a reembolso.
- Banners ou estruturas que interfiram na visibilidade do estande vizinho deverão ser cobertos por cortinas pretas, disponíveis para locação por US$ 80.
- É proibido compartilhar o estande com outras empresas.
- Somente produtos e serviços fornecidos pela empresa contratante poderão ser exibidos no estande.
- Manter o volume de sons em níveis mínimos.
- Responsabilidade por danos ao local.
- Permanência no estande durante todo o evento.
5. Mercadoria
Venda e apresentação de Alimentos: Exige apresentação de licenças e seguro.
Voucher de alimentação: Os expositores da praça de alimentação deverão aceitar os vouchers de alimentação apresentados pela equipe da Expo Brazil. Cada membro da equipe receberá um voucher por dia e poderá escolher em qual estande deseja comer.
Materiais Adultos: Devem ser mantidos fora do alcance de menores.
Legalidade: Todos os produtos à venda devem ser legais e licenciados.
Direitos Autorais: O uso de material protegido por direitos autorais requer autorização e pagamento de royalties.
6. Reagendamento, Garantia e Segurança
Reagendamento: Em caso de reagendamento do evento, os contratos e pagamentos serão transferidos para a nova data. Se o evento não for realizado em até três anos, as taxas pagas serão reembolsadas.
Garantia: A Expo Brazil não oferece garantia de sucesso ou lucratividade na exposição.
Segurança: A Expo Brazil providenciará segurança durante o evento, mas não se responsabiliza por perdas ou danos.
7. Responsabilidade e Força Maior
Responsabilidade: A responsabilidade da Expo Brazil se limita ao valor pago pelo aluguel do estande.
Força Maior: Em caso de força maior, a Expo Brazil poderá reter parte do aluguel para cobrir despesas.
Indenização: O Expositor concorda em indenizar a Expo Brazil por perdas e danos decorrentes de violações deste contrato.
Outras Cláusulas:
- A Expo Brazil não garante o número de participantes ou a localização do estande.
- A programação está sujeita a alterações por eventos fora do controle da Expo Brazil.
- Custos judiciais, se houver, serão de responsabilidade do Expositor.
8. Políticas do Centro de Convenções
Alimentos: É proibido trazer alimentos de fora do Centro de Convenções, incluindo marmitas.
Bebidas: É proibida a distribuição ou venda de produtos da Coca-Cola e qualquer tipo de bebida, exceto bebida cultural.
Energia e internet dedicada: Fornecida pelo Centro de Convenções.
Bens Abandonados: Bens não retirados no domingo serão considerados abandonados.
Áreas Restritas: Menores de 16 anos são proibidos em áreas de trabalho perigosas.
Entrada/Saída de material e cargas: Não podem ser realizadas pelas entradas frontais.
A violação de quaisquer regras do Centro de Convenções poderá resultar em punições aplicadas pelo próprio Centro, sem responsabilidade do Organizador.
9. Direitos Autorais e Marcas
O Expositor deverá obter autorização para utilizar música, obras de arte ou outras propriedades protegidas por direitos autorais e indenizará a Expo Brazil por quaisquer violações.
10. Uso de Imagem e Acordo
Ao participar, o Expositor autoriza o uso de sua imagem para promover o evento. Este contrato representa o acordo integral entre as partes.
Assinatura e Contato
Ao assinar este contrato online, o Expositor concorda com todos os termos e condições aqui presentes. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.
Agradecemos sua participação na Expo Brazil!
Atenciosamente,
Insta Click Events LLC (“Qualite Productions” “Expo Brazil”)