TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATO DE EXPOSITOR EXPO BRAZIL
A Expo Brazil reserva-se o direito de determinar a elegibilidade de qualquer empresa ou produto a ser exposto na feira e pode rejeitar sua inclusão a seu exclusivo critério. O Expositor concorda que sua exposição será admitida e permanecerá sob estrita observância estas “Normas e Regulamentos” e quaisquer outras normas comunicadas pela Direção da Feira ao Expositor. A Direção do evento reserva-se a direito de rejeitar, ejetar ou proibir qualquer exposição no todo ou em parte, ou do Expositor ou seu representante, com ou sem justa causa. Se o Expositor for expulso pela Gerência do Show por qualquer infração a este Regulamento, não haverá devolução de qualquer valor pago pelo Expositor.
DO ESPAÇO OFERECIDO
A Expo Brazil fornecerá 2 crachás de expositor para booths padrão e 4 crachás para double booths, uma (1) mesa de 6′ com toalha preta e duas (2) cadeiras.
Todos os equipamentos e mobiliários adicionais são de responsabilidade do Expositor. Você pode fornecer seus próprios móveis.
Serviços elétricos e de internet dedicada podem ser solicitados através do Convention Center. Os expositores são responsáveis pelos seus próprios serviços.
A Expo Brazil reserva-se o direito de alterar a localização dos estandes a critério do promotor se houver necessidade.
A montagem do stand será feita na sexta-feira entre 12pm e 10pm.
O expositor deverá exibir apenas os produtos ou serviços listados no contrato e NENHUM PARTILHAMENTO DE STAND é permitido neste evento.
DO PAGAMENTO
O Expositor compreende a política de pagamento e concorda em pagar conforme os termos da inscrição.
Nenhuma reserva será garantida sem pagamento integral do pacote escolhido.
A Expo Brazil exige um depósito de $150,00 no momento da assinatura do contrato e o restante do valor poderá ser parcelado em 3x ou 4x a depender do valor final do contrato e desde que não ultrapasse 30 dias antecedentes ao evento.
Haverá uma taxa de $ 50,00 para cheques devolvidos sem pagamento.
Haverá uma taxa de cancelamento de 50% do valor total contratado em todos os cancelamentos antes de 60 dias do evento (ou seja, e para esclarecer, depósitos de 50% não são reembolsáveis). Um reembolso do saldo de 50% está disponível (se o valor total do contrato for pago antecipadamente) se o cancelamento é feito até 1º de fevereiro de 2024. Se o cancelamento for feito após 1º de fevereiro de 2024 e o pagamento integral tiver sido feito, a política de cancelamento é 100% do seu contrato.
Os crachás são para uso dos participantes da feira e não podem ser vendidos ou usados para outros fins. Crianças menores de 16 anos não podem usar Crachás de Expositor.
Cada estande receberá 2 Crachás de Expositor (Gold e Silver) e 4 Crachás de Expositor (Double Booth) e 1 crachá de expositor (Entrepreneur table).
Crachás de Expositor adicionais custam US$ 20 cada e precisam ser solicitados até 45 dias antes do evento.
DA OCUPAÇÃO
O expositor que deixar de ocupar o espaço contratado não fica exonerado da obrigação de pagar o aluguel integral do referido espaço conforme previsto no contrato assinado. Se não for ocupado dentro de uma hora do horário de início do show, tal espaço pode ser possuído pela Expo Brazil para fins de que achar conveniente.
REGULAMENTOS DA EXIBIÇÃO
Os expositores devem certificar-se de que todos os níveis de ruído dos sistemas de som sejam reduzidos ao mínimo. A Expo Brazil reserva-se o direito de determinar em que ponto que o nível de ruído constitui interferência com os outros e deve ser descontinuado.
Quaisquer danos causados ao prédio ou seu mobiliário pelo Expositor são de responsabilidade exclusiva do Expositor.
O Expositor concorda em permanecer instalado durante todo o horário da exposição. Nenhuma montagem fora dos horários estabelecidos é permitida sem o consentimento prévio do show promotores. Consulte a política de desmontagem.
Os booths não podem ser desmontados antes de 7pm no dia do evento, sob pena de multa de $200,00.
Os expositores devem permanecer dentro dos limites de seu espaço de exposição. Não bloqueie as passagens dos corredores. Nenhuma exposição pode bloquear ou interferir com outras exposições ou com o espaço do corredor.
MERCADORIA PARA VENDA
Expositores que desejam vender comida na Expo Brazil devem apresentar todas as licenças e seguro, bem como fazer o pagamento de taxa de concessão no valor de $500,00.
Expositores de comida que irão apenas oferecer samples não precisam pagar a taxa de concessão, apenas apresentar licenças, liability insurance e preencher o sample form.
O Expositor concorda em não vender nenhum material adulto para menores.
Todos os materiais para adultos devem estar atrás da mesa ou, se exibidos em uma mesa ou expositor, ensacados ou cobertos para que menores não possam abri-la.
O Expositor concorda que todas as mercadorias à venda são legais e licenciadas. Os expositores não devem jogar, permitir a reprodução, execução ou distribuição de qualquer material protegido por direitos autorais no evento, a menos que tenham obtido todos os direitos necessários e pago todos os royalties, taxas ou outros pagamentos necessários.
POLÍTICA DE REAGENDAMENTO DO EVENTO
Certos eventos podem forçar uma mudança de data do evento. Se um evento for reprogramado, todos os contratos e pagamentos são vinculação à data remarcada. Se o evento não for realizado dentro de três anos das datas originais, todas as taxas pagas serão devolvidas
GARANTIA DE SUCESSO
A Expo Brazil não oferece garantia expressa ou implícita quanto ao sucesso ou lucratividade que você terá ao expor, patrocinar ou qualquer outra promoção que você faz em qualquer evento produzido pela Expo Brazil / Qualite Productions.
SEGURANÇA
A Expo Brazil providenciará segurança durante o evento e checagem de segurança durante a entrada.
A Expo Brazil e seus produtores não são responsáveis por bens roubados ou danificados dentro do evento.
RESPONSABILIDADE E FORÇA MAIOR
Sob nenhuma circunstância a Expo Brazil será responsável por quaisquer perdas de lucros ou qualquer incidente, especial, indireto, punitivo ou consequente.
Em nenhum caso deverá a responsabilidade máxima da Expo Brazil em quaisquer circunstâncias exceder o valor efetivamente pago à Expo Brazil pelo Expositor para aluguel de espaço de exposição de acordo com este contrato. A Expo Brazil não faz representações ou garantias, expressas ou implícitas, em relação à número de pessoas que comparecerão ao Evento ou em relação a qualquer outro assunto.
O Expositor concorda em proteger, manter e isentar a Expo Brazil / Qualite Productions, de qualquer dano(s) ou cobrança(s) impostas por descumprimento de qualquer portaria ou regulamento pelo Expositor, seus funcionários ou prepostos, bem como o descumprimento dos termos e acordos deste contrato. Além disso, o Expositor deverá sempre proteger, indenizar e isentar a Expo Brazil de qualquer perda, dano de custo, responsabilidade, lesão ou despesa decorrente de ou em razão de qualquer ato ou omissão do Expositor, seus funcionários ou agentes.
A Expo Brazil não faz representações ou garantias sobre a localização do espaço do Expositor, número de participantes na Expo ou quem outros Expositores podem ser. O Expositor não terá direito a qualquer reembolso, total ou parcial, de quaisquer valores pagos com base no nível de presença real.
A programação da Expo está sujeita a alterações de eventos fora do controle da Expo Brazil.
No caso de uso de um advogado pela Expo Brazil para fazer cumprir qualquer parte do Contrato, todos os custos, incluindo honorários advocatícios razoáveis será pago pelo Expositor.
Força maior, Incêndio, Greves, Terrorismo etc. – No caso de qualquer causa externa, como guerra, dentro ou fora dos Estados Unidos da América, incêndios, greve, terrorismo ou caso fortuito como: furacões, terremotos ou outras emergências que impeçam a realização do evento, a Expo Brazil pode reter a parte do aluguel do Expositor que será necessária para compensar a administração ou a Instalação por despesas incorridas até o momento em que contingência deve ter ocorrido.
Todos os expositores devem listar a Insta Click Events LLC como segurado adicional.
POLÍTICAS OPERACIONAIS DO OSCEOLA HERITAGE CONVENTION CENTER (OHCC)
Alimentos e Bebidas: serviços de concessão de alimentação são prestados como um serviço exclusivo do OHCC. Alimentos e bebidas, incluindo álcool, não podem ser trazidos para o OHCC sem a aprovação por escrito.
Utilidades: O OHCC fornece energia elétrica como um serviço exclusivo. As tarifas e políticas operacionais para elétrica são descritas em formulários de pedido separados.
Propriedade Abandonada: Qualquer propriedade não removida do OHCC que não tenha sido reivindicada dentro de quarenta e oito (48) horas após o término do evento será considerado abandonado pelo Expositor. Os achados e perdidos da Expo serão montados no palco principal.
Áreas de Trabalho Perigosas: Salões de exposição, docas de carga, áreas de armazenamento de caminhões e corredores de serviço são consideradas áreas de trabalho perigosas. Crianças menores de dezesseis (16) anos de idade são proibidas nesses locais.
Exposições ou exibições, equipamentos, estoque ou suprimentos não poderão entrar ou sair pelas entradas frontais do OHCC.
O Expositor garante que nenhuma música ou trabalho artístico ou outra propriedade protegida por direitos autorais será executada, produzida, exibida ou usada, nem o nome de qualquer entidade protegida por marca registrada seja reproduzido, exibido ou usado durante o uso das Instalações pelo Expositor, a menos que o Expositor obteve permissão expressa por escrito e licença do detentor dos direitos autorais ou da marca registrada. O expositor se compromete a cumprir rigorosamente todas as leis respeitando os direitos autorais e marcas registradas e garante que não infringirá nenhum direito estatutário, direito comum ou outros direitos de qualquer pessoa durante seu uso das Instalações.
O Expositor é responsável por remeter o pagamento às agências apropriadas pelo uso de materiais protegidos por direitos autorais.
O Expositor indenizará e isentará a Expo Brazil e seus diretores, agentes e funcionários de todas as responsabilidades, custos e reclamações, perdas e/ou danos (incluindo custas judiciais e honorários advocatícios) com relação a tais direitos autorais ou direitos de marca registrada.
Concordo que ao expor meus produtos na Expo Brazil, minha imagem poderá ser utilizada para promoção do evento nos anos seguintes.
Concordo ainda com os termos e condições deste contrato, concordo em cumprir as regras e regulamentos que regem este evento, bem como as orientações do manual do expositor.
Por meio deste afirmo que NENHUM ACORDO VERBAL FOI FEITO, e que tudo com que concordei está escrito neste contrato.
ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE COVID-19
Reconheço a natureza contagiosa do Coronavírus/COVID-19 e que o CDC e muitas outras autoridades de saúde pública ainda recomendam praticar o distanciamento social.
Reconheço ainda que a Expo Brazil e o Centro de Eventos Osceola Heritage Park adotaram medidas preventivas para reduzir a propagação do Coronavírus/COVID-19.
Reconheço ainda que a Expo Brazil e o Centro de Eventos Osceola Heritage Park não podem garantir que não serei infectado pelo Coronavírus/Covid-19.
Eu entendo que o risco de ficar exposto e/ou infectado pelo Coronavírus/COVID-19 pode resultar de ações, omissões ou negligência minha e de outros, incluindo, mas não limitado a funcionários da feira, outros expositores da feira e frequentar as famílias.
Procuro voluntariamente participar da Expo Brazil produzida pela Insta Click Events LLC e realizado no Osceola Heritage Park Events Center e reconheço que estou aumentando meu risco de exposição ao Coronavírus/COVID-19.
Reconheço que devo cumprir todos os procedimentos estabelecidos para reduzir a propagação enquanto compareço à minha consulta, incluindo, entre outros, o uso de máscara.
Eu atesto que:
* Não estou sentindo nenhum sintoma de doença, como tosse, falta de ar ou dificuldade para respirar, febre, calafrios, tremores repetidos com calafrios, dores musculares, dor de cabeça, dor de garganta ou nova perda de paladar ou olfato.
* Não viajei internacionalmente nos últimos 14 dias.
* Não viajei para uma área altamente impactada nos Estados Unidos da América nos últimos 14 dias.
* Não acredito ter sido exposto a alguém com caso suspeito e/ou confirmado de Coronavírus/COVID19.
* Não fui diagnosticado com Coronavírus/Covid-19 e ainda não fui liberado como não contagioso pelas autoridades de saúde pública estaduais ou locais.
* Estou seguindo todas as diretrizes recomendadas pelo CDC o máximo possível e limitando minha exposição ao Coronavírus/COVID-19.
Por meio deste, libero e concordo em isentar a Expo Brazil e o Osceola Heritage Park Events Center de, e renuncio em meu nome, meus herdeiros e quaisquer representantes pessoais, todas e quaisquer causas de ação, reivindicações, demandas, danos, custos, despesas e compensação por danos ou perdas a mim mesmo e/ou propriedade que possam ser causados por qualquer ato, ou omissão do evento, ou que possam surgir de qualquer forma em conexão com qualquer evento produzido pela Insta Click Events no Osceola Heritage Park Centro de Eventos. Esta isenção de responsabilidade e isenção se estende à Expo Brasil com todos os proprietários, parceiros e funcionários.
Ao assinar e enviar seu contrato online, você concorda com estes termos e condições. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer um desses termos, entre em contato com nosso escritório pelo 407.600-3439 ou 407-535-8252.
Agradecemos sua participação e esperamos que você exponha na próxima Expo Brazil. Insta Click Events LLC
(“Qualite Productions” “Expo Brazil”)